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副業の経費にできるものと帳簿づけの基本

副業を続けるうえで、何が経費になり、どう記録すればよいかを知っておくと安心です。本記事は一般的な考え方の整理であり、個々のケースで扱いは変わります。具体的な判断は国税庁の情報や税務署、お住まいの市区町村でご確認ください。

経費とは何か

経費とは、副業の収入を得るために直接かかった費用を指すのが基本的な考え方です。所得は「売上−必要経費」で計算されるため、何を経費にできるかは申告にも関わります。プライベートと共用しているものは、業務で使った割合のぶんだけを按分して考える、という整理が一般的です。何が経費に該当するかは状況により異なりますので、迷う場合は専門の窓口でご確認ください。

経費になりうるものの例

業種や働き方によって変わりますが、一般に次のような費用が話題にのぼります。あくまで「該当する場合がある」例であり、すべてが認められるとは限りません。

• 仕事に使う通信費やインターネット回線(業務利用分)
• 作業に必要なツールやソフトの利用料
• 打ち合わせや取材にかかった交通費
• 業務に使う消耗品や書籍など
• 業務専用スペースにかかる費用の一部(按分が前提)

帳簿づけと記録の基本

経費を正しく扱うには、記録が欠かせません。日付・金額・用途を残し、領収書やレシート、取引の明細を保管しておくと、申告のときに困りにくくなります。収入と支出を分けて管理し、本業と副業の区分が分かるようにしておくのもポイントです。

無理なく続けるために

記録は完璧を目指すより、続けられる形にすることが大切です。家計簿アプリや表計算ソフトなど、自分に合う方法を選ぶとよいでしょう。なお副業の可否は勤務先の就業規則によります。自分に合う副業の方向性を整理したいときは、副業タイプ診断もご活用ください。最終的な税務の判断は、必ず国税庁・税務署でご確認ください。